Lähtötilanne: F1 finaaliviikolla sisältöä ei voi tehdä jälkikäteen

Abu Dhabi on Formula 1 kauden päätösviikonloppu ja yksi vuoden kovimmista näkyvyyshetkistä. Vuonna 2025 Abu Dhabi Grand Prix ajettiin 05 07 joulukuuta Yas Marina Circuitilla Yas Islandilla.

Tällaisessa ympäristössä premium tapahtuma on itsessään vahva, mutta sen markkinointiarvo syntyy vasta, kun tunnelma ja laatu saadaan talteen oikein. Sisällön pitää näyttää korkeatasoiselta heti ensimmäisestä sekunnista alkaen ja sen pitää olla helppo julkaista nopeasti.

Nordic Hospitality tekee korkeatasoisia tapahtumia ja elämyksiä Arabiemiirikunnissa sekä yhdistää sujuvan tapahtumatuotannon ja pohjoismaisen ruokakonseptin.

Tässä projektissa Nordic Hospitality vastasi kahden jahdin premium catering tapahtumien toteutuksesta F1 Abu Dhabi finaaliviikolla, ja VSCY tehtävä oli kuvata kokonaisuus niin, että taso välittyy ilman selityksiä.

Tavoite: premium laatu näkyviin ja materiaali suoraan käyttöön

Tavoitteena oli tuottaa materiaalia, joka toimii sekä orgaanisissa julkaisuissa että myynnin ja yhteistyökumppaneiden käytössä.

Tavoitteeksi asetettiin:

• vahva ensivaikutelma, jossa ympäristö ja taso näkyvät heti
• ruoan ja esillepanon yksityiskohdat, jotka rakentavat premium fiiliksen
• palvelu ja tapahtuman flow, jotta kokonaisuus näyttää hallitulta ja sujuvalta
• tunnelma ja ihmiset, koska hospitality on kokemus
• yhtenäinen kuvakieli kahden jahdin välillä, jotta kokonaisuus tuntuu yhdeltä tarinalta

Nordic Hospitalityn tekemisen ydin on kokonaispalvelu, jossa tapahtuma suunnitellaan ja toteutetaan viimeisteltynä. Tämä näkyy heidän palvelukuvauksissaan, kuten fine dining kokemuksissa ja kattavassa tapahtumasuunnittelussa.

Suunnittelu: kaksi jahtia, yksi yhteinen tarina

Jahdit ovat kuvausympäristönä näyttäviä, mutta vaativia. Valo heijastaa pinnoista, tuuli vaikuttaa ääneen ja tila on rajallinen. Siksi tuotanto rakennettiin selkeän rungon varaan, jotta paikan päällä keskitytään vain olennaiseen.

Ennen kuvauspäiviä määriteltiin:

• tärkeimmät hetket, jotka pitää saada talteen molemmista tapahtumista
• kuvakieli, joka korostaa laatua ja yksityiskohtia
• prioriteetit, jotta kiire ei hajota tekemistä
• sisältörakenne, jolla julkaisut on helppo koota nopeasti

Toteutus jahdeilla: ruoka, palvelu ja tunnelma samassa paketissa

Nordic Hospitalityn vahvuus on sujuva tapahtumatuotanto ja kulinaristinen kokonaisuus.

Kuvauksissa keskityttiin kolmeen kokonaisuuteen.

1. Culinary excellence ja esillepano
   Ruoan kuvallinen laatu on hospitality sisällön tärkeimpiä asioita. Kuvattiin annokset, tekstuurit, kattaukset ja viimeistely niin, että katsoja ymmärtää tason yhdellä silmäyksellä. Nordic Hospitality korostaa pohjoismaista ruokaa ja laatua sekä raaka aineiden ja esillepanon merkitystä.
   
   

2. Seamless event production käytännössä
   Premium tapahtuma näyttää helpolta, vaikka taustalla on tarkkaa tuotantoa. Kuvattiin tapahtuman rytmi, tarjoilun flow ja tiimin tekeminen niin, että kokonaisuus välittää hallittua ja korkeatasoista toteutusta.
   
   

3. Vieraskokemus
   Hospitality on enemmän kuin ruokaa. Se on ilmapiiri ja tapa, jolla ihmiset otetaan vastaan. Siksi kuvattiin tilanteita, kohtaamisia ja tunnelmaa, jotka tekevät materiaalista elävää ja uskottavaa.

Sisältörakenne: koukku ensin, sitten premium yksityiskohdat

F1 finaaliviikolla yleisö tekee päätöksen sekunneissa. Siksi jokainen klippi rakennettiin niin, että ensimmäinen kuva kertoo tason heti.

Toimiva rakenne tässä ympäristössä oli:

• avaus, jossa näkyy jahdin premium ympäristö ja Abu Dhabi fiilis
• yksityiskohta, joka nostaa esiin ruoan, kattauksen tai palvelun tason
• tunnelma, jossa ihmiset ja hetket tekevät sisällöstä aidon

Tällä tavalla sisältö toimii myös ilman pitkiä selityksiä ja sopii suoraan sosiaaliseen mediaan.

Toimitus: julkaistava materiaalipaketti ja pitkäikäinen kirjasto

Tavoite ei ollut tehdä vain yhtä videota, vaan rakentaa materiaali, jota voi hyödyntää pitkään ja eri tarkoituksiin. Sisältö tehtiin niin, että se tukee:

• brändin näkyvyyttä
• myyntiä ja referenssejä
• tulevia yhteistyökuvioita
• tapahtumien ja konseptien esittelyä

Mitä VSCY toteutti tässä projektissa

• kahden jahdin premium catering tapahtumien kuvaukset F1 Abu Dhabi finaaliviikolla
• yhtenäinen kuvakieli ja tarina kahden tapahtuman yli
• ruoan, esillepanon ja palvelukokemuksen dokumentointi premium tasolla
• materiaalikokonaisuus, joka toimii sekä julkaisuissa että myynnin tukena

Yhteenveto: kun ympäristö on maailmanluokan, sisällön pitää todistaa laatu heti

F1 Abu Dhabi finaaliviikon ympäristö on premium, mutta se myös nostaa odotukset. Nordic Hospitalityn tapa tuottaa tapahtumia ja fine dining kokemuksia asettaa tason korkealle, ja VSCY tehtävä oli tehdä se näkyväksi sisällössä.

Tutustu Nordic Hospitalityyn.